วิธีแก้ไขด่วน! ถ้าอบรมและยื่นชั่วโมงบัญชีไม่ครบ ต้องทำอย่างไร?

หากคุณพบว่าตนเอง อบรมเก็บชั่วโมงบัญชี ไม่ครบ หรือลืมยื่นชั่วโมงไปแล้ว อย่าเพิ่งตื่นตระหนกครับ ยังมีช่องทางและวิธีการแก้ไขเพื่อบรรเทาผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นได้ การแก้ไขต้องดำเนินการอย่างเร่งด่วนและเป็นระบบ เพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่รุนแรงขึ้น

แนวทางแก้ไขสำหรับผู้ทำบัญชี (12 ชั่วโมง)

ผู้ทำบัญชีสามารถแก้ไขสถานการณ์ได้โดยการดำเนินการที่รวดเร็ว ดังนี้:

1. รีบอบรมชั่วโมงที่ขาดทันที: ให้เลือกหลักสูตรที่ช่วยให้คุณเก็บชั่วโมงที่ขาดได้รวดเร็ว โดยเฉพาะชั่วโมงบัญชี (6 ชม.) และจรรยาบรรณ (1 ชม.) ที่เป็นภาคบังคับ ระบบ อบรมบัญชีออนไลน์ (e-Learning) เป็นวิธีที่เร็วที่สุด เพราะคุณสามารถเรียนและสอบผ่านได้ทันที
2. ยื่นชั่วโมงที่ขาดโดยเร็ว: ทันทีที่ได้รับใบประกาศฯ จากการ อบรมเก็บชั่วโมงบัญชี ให้รีบนำไปยื่นเข้าสู่ระบบ CPD Online ของสภาวิชาชีพบัญชี (TFAC) แม้จะพ้นกำหนด 31 มกราคม ไปแล้วก็ตาม การยื่นล่าช้าดีกว่าไม่ยื่นเลย
3. เผชิญหน้ากับค่าปรับ: หากมีการเรียกเก็บค่าปรับทางปกครอง ให้ดำเนินการชำระค่าปรับให้เรียบร้อย เพื่อให้สถานะบัญชีของคุณกลับมาเป็นปกติ

แนวทางแก้ไขสำหรับผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA 40 ชั่วโมง)

เนื่องจากบทลงโทษของ CPA เกี่ยวข้องกับวินัยวิชาชีพ การแก้ไขจึงต้องมีความรอบคอบมากขึ้น:

1. เก็บชั่วโมงทางการที่ขาดอย่างเร่งด่วน: เน้นการเก็บชั่วโมงทางการ (Formal CPD) ที่ขาดไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งชั่วโมงด้านบัญชี/สอบบัญชี (10 ชม.) และจรรยาบรรณ (1 ชม.)
2. ทำหนังสือชี้แจงต่อสภาฯ: หากใกล้กำหนดแล้วแต่ชั่วโมงไม่ครบ หรือได้พ้นกำหนดไปแล้ว ให้ทำหนังสือชี้แจงเหตุผลความจำเป็นที่ทำให้ไม่สามารถทำชั่วโมงครบได้ทันที พร้อมหลักฐานประกอบ เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณา
3. รอคำสั่งจากสภาฯ: สภาฯ อาจมีคำสั่งให้ ทำชั่วโมง CPD เพิ่มเติม เป็นพิเศษเพื่อชดเชยการขาดชั่วโมงในปีที่ผ่านมา หากปฏิบัติตามคำสั่งนี้ จะช่วยลดโอกาสที่จะถูกพักหรือเพิกถอนใบอนุญาตได้

การป้องกันที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้น อบรมเก็บชั่วโมงบัญชี ตั้งแต่ต้นปี และใช้บริการ อบรมบัญชีออนไลน์ เพื่อบริหารจัดการชั่วโมงให้ครบตามกำหนดล่วงหน้า